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我校召开2021年档案工作会议

发布时间：2021-05-09     点击：[]

广西建院5月8日讯（图书馆 黄伟红）为进一步提升我校档案管理规范化、科学化水平，加强档案信息化工作，不断提高兼职档案人员的业务素质，5月8日上午，学校在实训南楼709会议室召开了2021年档案工作会议。吴丹副院长出席会议并讲话，会议由图书馆（档案馆）馆长张世金同志主持，学校各部门分管档案工作的领导、专兼职档案员参加会议。

吴丹副院长充分肯定了我校2020年档案工作所取得的成绩，她表示，我校在自治区档案局组织的中区直企事业单位文件归档整理情况检查中获得“优秀”等级，这是我校连续15年取得这项荣誉。值得一提的是，2020年是《广西壮族自治区机关企事业档案工作年度检查办法》（桂档发〔2020〕5号）执行新检查标准的第一年，重点检查各单位档案工作组织管理、条件保障、基础业务、开发利用、特别是信息化工作等情况。列入本年度应检范围的单位共269个，全区仅9所高校获评“优秀”等级。这个成绩的取得，与我校敢为人先、提早一步开展档案信息化建设分不开，更与各系（部）领导的大力支持、各兼职档案员的辛勤付出分不开。

吴丹副院长对学校2021年档案归档工作进行了部署，她强调，档案工作人员要站在讲政治、讲大局的高度，以对历史心存敬畏的精神，高度重视档案工作，务必抱着对学校历史负责，对学校发展负责的态度，强化收集意识、整理意识和保存意识，在日常工作中积极主动地收集档案，认真仔细地整理档案，以“责任心”、“细致心”和“保密之心”认真做好档案工作。杜绝有档不归、拖延归档等现象的发生。她指出，2021年学校档案归档工作的重点是做好重大活动、重点工作以及基建工程项目档案的收集。特别注意在今年举办东盟职教展前，各部门需全力配合档案馆、校史馆，收集、整理、提供2018年至2021年间具有保存价值的牌匾、奖杯、奖状以及重要场景的录音、录像、照片等声像材料移交到档案馆，补充完善学校校史馆的荣誉等馆藏，提升校史馆的馆藏质量。此外，吴丹副院长还就档案馆的制度化、规范化、特别是档案信息化工作等方面建设提出了具体的要求。

会上，档案馆黄伟红老师进行了档案业务培训，包括归档的重点、归档的范围、注意事项及各系各部门档案移交时间等。

审核：党委宣传部 庞松鹤
编辑：党委宣传部 陈 熙


2021年档案工作会议现场

2021年档案工作会议现场


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