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我校荣获自治区2020年度归档文件整理优秀单位

发布时间：2021-01-20     点击：[]

广西建院1月19日讯（图书馆（档案馆）黄伟红）根据《广西壮族自治区档案局关于自治区直属机关企事业单位、中直驻桂单位2020年档案工作检查情况的通报》（桂档函〔2020〕56号）文件精神，我校喜获自治区2020年度归档文件整理“优秀”单位。

据悉，今年是执行新检查标准的第一年，重点检查各单位档案工作组织管理、条件保障、基础业务、开发利用、信息化工作等情况，列入本年度应检范围的单位共269个，其中仅9所高校获评“优秀”等级，这也是我校连续15年获此殊荣。

我校一直重视档案管理工作，实行档案管理工作与学校各项工作“四同步”，即同步布置、同步检查、同步总结和同步验收。在工作的布置阶段，分管院领导亲自抓，在年度档案工作会议上就明确了各项工作的档案管理职责，强化各部门责任意识，提高档案管理水平。根据自治区档案局对中区直企事业单位文件归档整理的要求与规范，我校严格按照档案分类方案、保管期限、归档范围等要求，对形成的档案资料分门别类按规定进行整理、编目。各门类文件资料归档率为100%，完整率为100%。

在做好常规工作的基础上，我校档案信息化建设持续推进。截至2020年12月，已完成馆藏1958年至2000年全部纸质档案以及2000年以后90%的永久及长期纸质档案的数字化。数字化项目的完成将极大地提高今后的查档用档效率，极大提升了我校档案管理水平。


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